Новые задачи идут одна за одной, и конца этому не видно. Что же делать?
Чтобы успевать выполнять все вовремя, крайне важно заняться самодисциплиной. Это поможет улучшить процесс, причем как для вас лично, так и самой работе.
Определите рабочее и нерабочее время
Если вы устроены в офисе, то скорее всего у вас уже есть определенный график, например, с 9 до 18. Старайтесь выкладываться максимально только в эти оговоренные часы. До и после них — имеете полное право заниматься только личными задачами.
Даже если вы фрилансер, самозанятый или в компании предусмотрен гибкий график, все равно нужно определить часы работы. Можно исходить от обратного — определите, сколько времени вам нужно на нормальный сон, готовку, уборку, тренировки, уход за детьми или животными и т.д. Между этими делами определите время, в котором вы будете решать только рабочие дела.
Выписывайте список задач
Удержать в голове все пункты сложно, особенно если близится аврал. Используйте, что вам удобно — ежедневник, приложение в телефоне, заметки, календарь и т.д. Так будет легче вспомнить все и определить их последовательность.
Планирование помогает уменьшить тревогу и снижает риск пропуска важного дела. Желательно расписывать задачи заранее, немного отдохнув после работы. Подводите итоги в конце дня. Пройдитесь по списку и отметьте все, что уже выполнено; запущенно в процесс; установите дедлайн вопросам, где нужно время для их решения.
Не бойтесь делегировать
Даже если вы не руководитель отдела или компании, вы также можете делегировать задачи (или часть) лицам, более компетентным в вопросе. Так вы сделаете свою часть качественной и в срок, а коллега подготовит более детальную информацию. В крайнем случае, если вы стесняетесь или вам кажется, что просьба с делегированием не по вашему «рангу» — просто попросите о помощи другого специалиста. Понимающий сотрудник не откажет, а объяснит, научит, подскажет, куда можно обратиться, где взять информацию или сам предложит свою помощь. Никогда не отказывайтесь от этого, но и не наглейте.
