Научиться управлять своим временем и правильно распределять задачи возможно, но важно понимать, что это требует усилий и практики.
Первое, с чего хочется начать – успеть все невозможно. Поэтому статьи с кричащим названием «как все успевать и не выгорать» я обхожу стороной. Успевать нужно главное, то, ради чего стоит жить, что вас вдохновляет и делает счастливым. Все остальное можно не успевать. На практике же происходит ровно наоборот: мы часто хватаемся за многое сразу, а до важного у нас руки не доходят.
Итак, я каждому советую начать с того, чтобы определить, что для вас является смыслом жизни на данном отрезке времени (смыслы меняются и эволюционируют вместе с нами). Сделав первый шаг, определив, что есть ваш смысл (не для родителей, мужа или детей, а именно для вас) – можно позаботиться о том, как это главное сделать.
Для этого и будут мои советы. Они используются мной в жизни для достижения целей.
Эти 10 привычек прекрасно работают, когда вы знаете чего хотите. Нжно только повысить дисциплину.
Делать дела сразу
Это позволяет избежать накопления задач, которые потом приходится решать в срочном порядке. Дела, которые быстро решаются, не отнимают много времени и энергии, а наоборот, позволяют сосредоточиться на более важных задачах. Кроме того, раннее выполнение дел помогает избежать стресса и улучшить общее качество жизни, создавая ощущение удовлетворения и контроля над собственным временем.
Определить свое эффективное время
Есть биоритмы, особенности нашего организма – нужно их знать, чувствовать себя и понимать, и выработать привычку назначать важные, творческие и энергозатратные задачи на время своей максимальной эффективности. В остальное время делать заниматься рутиной.
Выделить день на ревизию
Я это делаю раз в месяц и называю "днем жизненной стратегии". Я организую его так, чтобы сначала остановить беспокойный мозг - гуляю по лесу или хожу в баню, а потом провожу ревизию жизненной стратегии. Определю, насколько я к ней двигаюсь к цели и что уже удалось реализовать.
Выработать привычку рефлексировать
Каждый день вечером я сажусь и анализирую день. У меня это происходит «староверским» способом в виде ежедневника. Вычеркиваю сделанное и анализирую. Я задаю вопрос – что важного для моих целей сделала сегодня, и что наоборот «слила». Верю в силу настойчивости и дисциплины, если каждый день «бить» в одну и ту же цель и дисциплинированно малыми шагами к ней идти, результат просто неизбежен.
Заниматься спортом
Как убедить тех, кто еще к этому не пришел, что это невероятно важно? Это сброс негативной энергии, получение энергии достижения целей, здоровье, красота. Даже 20 минут лучше, чем ничего. Любой, но регулярный спорт – супер привычка.
Рационально использовать простои
У каждого человека есть время, когда оно используется на низкой эффективности – у девушек это beauty процедуры. В целом, это ожидание чего-либо: посадки на самолет, поезд, очередь в больнице, полет в самолете, выступления на мероприятии и тд. У меня всегда есть «заготовка» на случай ожидания: книга к прочтению в сумочке, ноут с книгой, которую я пишу, наушники, чтобы послушать полезное видео. В этом случае всегда есть чем рационально использовать «простой» и меньше шансов «залипнуть» в социальные сети. Как практика – вечером при планировании следующего дня я просто думаю – где у меня может быть тот самый «простой» и думаю, что я буду в это время делать.
Составлять план на день
Моя личная планка – не более двух крупных дел на день (требующие моего творческого и эмоционального вовлечения, энергии и интеллекта), остальное рутина. Физически больше я не способна делать качественно. Таким образом, в моем ежедневнике примерно на 3 недели вперед расписаны те самые крупные дела. Появляется новая крупная задача в какой-то день, другое дело я переношу в другой свободный слот и таким образом происходит замена. В ежедневнике у меня деление дня на две части – крупные дела и рутина. Когда мы действуем иначе и формируем слишком жесткий план на день – имеем всегда высокий риск не успеть и чувствуем выгорание чаще. И возвращаемся к тезису в начале: «все успеть невозможно».
Говорить уместное нет
Выстраивание личных границ – крайне важное дело для повышения личной эффективности. Если проходит день и вы опять понимаете, что занимались не своими задачами, или тем, что пожирает вашу энергию – повод задуматься и развивать привычку отказывать пожирателям энергии и времени. Если вы разобрались со своими смыслами – точно поймете, где и когда уместно говорить нет.
Важный навык: как научиться экологично говорить «нет»
Научитесь записывать мысли
Где бы ни были, на тренировке, в душе или на прогулке, а может стоите в пробке – ваш мозг работает, производит мысли. Сбрасывать результат работы мозга в никуда – это крайне неэффективно. Любая хорошая мысль, идея, тезис – все, что относится к вашей цели – записывайте (в заметки в телефон, блокнот – куда угодно). Я так делала год, пока готовилась к написанию книги. Каждый день понемногу, по предложению, абзацу, записывала все мысли, которые приходили в голову. В итоге в момент непосредственного начала работы над книгой у меня уже была увесистая заметка в телефоне. Так у вас никогда не будет «чистого листа», с которого нужно начинать.
Останавливать мозг
В идеале – медитировать утром (настроиться на день) и вечером («уложить» все события за день, «запечатать» их). Но и любой другой способ подойдет. Например, аромаингаляции, прогулки, природа, баня, массаж и т.д. Возьмите в привычку каждый день, хоть на 5 минут останавливать свой мозг и быть в тишине в любом формате, который вам подходит. Тогда все остальные 9 привычек будет проще вводить в свою жизнь.
